Secretaria Ejecutiva

Acerca del puesto

Repsol busca una Secretaria Ejecutiva para su oficina central en Santa Cruz de la Sierra, Bolivia. La persona facilitará la gestión de la Dirección y de las gerencias asignadas, con un horario flexible.

Responsabilidades principales

• Gestionar la correspondencia enviada y recibida, enviándola por correo cuando corresponda.
• Organizar reuniones, viajes y eventos de la compañía, reservando pasajes, hoteles, traslados y gestionando las rendiciones de gastos.
• Filtrar y comunicar las áreas asistidas, atender llamadas, recibir visitas y canalizar solicitudes de otras áreas.
• Gestionar la compra y entrega del material de escritorio.
• Gestionar la caja chica asignada a la posición.

Perfil requerido

• Titulación en Secretariado Ejecutivo, Comunicación o Relaciones Públicas.
• Cinco años o más de experiencia en posiciones similares, preferiblemente en la industria.
• Inglés de nivel C1 o superior.
• Capacidad para manejar información confidencial y sensible.
• Sentido de planificación, priorización de tareas y gestión del tiempo.
• Empatía, resiliencia ante la presión y habilidades sociales sólidas.
• Iniciativa para anticiparse a los problemas y proponer soluciones inmediatas.

Habilidades requeridas

• Conocimiento y uso de Microsoft 365.

Lo que ofrecemos

• Paquete salarial atractivo.
• Seguro de salud.
• Seguro de vida y accidentes.
• Medidas de conciliación.