Secretaria de Gerencias General – Oficina Nacional

Acerca del puesto

Se busca una persona proactiva y organizada para desempeñarse como Secretaria de Gerencias General en la Oficina Nacional. El rol implica apoyar la gestión diaria de la Gerencia General, garantizando la correcta administración de la información y la coordinación de actividades.

Responsabilidades principales

• Administrar la recepción y distribución de la correspondencia del área.
• Gestionar la agenda de trabajo y los compromisos de la Gerencia General.
• Consolidar mensualmente la información solicitada para reuniones.
• Elaborar y transcribir textos de comunicación interna y externa (cartas, comunicados, memorándums, etc.).
• Coordinar la reserva y compra de pasajes según contratos y requerimientos del Gerente General y el Directorio.
• Gestionar la información institucional con discreción y confidencialidad.
• Organizar, clasificar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales.
• Administrar la información del directorio, asegurando su disponibilidad y confidencialidad.
• Enviar los documentos normativos aprobados en Directorio al Síndico.
• Elaborar los descargos de gastos de representación y remitirlos al área de Contabilidad.
• Administrar la caja para gastos de la Gerencia General, controlando fondos y reposiciones.
• Gestionar la recepción y distribución de información del ente regulador (Portal Supernet, Ventanilla Virtual de la ASFI, etc.).
• Actualizar las firmas pertenecientes a la Gerencia.
• Ejecutar otras tareas inherentes al cargo bajo requerimiento del superior inmediato.

Perfil requerido

• Licenciatura, Técnico Superior o Técnico Medio en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
• Diplomado o especialidad en Manejo de Documentación y Archivo.
• Al menos 3 años de experiencia en funciones similares en entidades financieras o empresas privadas.

Habilidades requeridas

• Microsoft Office