Asistente Administrativa/o

BISA SAFI S.A. — Asistente Administrativa/o📍 Santa Cruz de la Sierra | Modalidad presencialBISA SAFI S.A. es la Sociedad Administradora de Fondos de Inversión del Grupo Financiero BISA, con más de 25 años administrando profesionalmente fondos de inversión abiertos y cerrados, permitiendo que personas y empresas accedan a oportunidades en el mercado de valores. Somos una entidad regulada y supervisada por ASFI.Buscamos incorporar a nuestra oficina de Santa Cruz a un o una Asistente Administrativa/o.El cargoBrinda soporte ejecutivo directo a la gerencia y sostiene el funcionamiento diario de la oficina. Combina la asistencia ejecutiva con la administración operativa del espacio, la atención a clientes y visitantes, y el manejo ordenado de la documentación institucional.Lo que harás• Asistir a la gerencia en la organización de agenda, reuniones, viajes y seguimiento de compromisos.• Atender a clientes y visitantes, y gestionar las comunicaciones de entrada y salida de la oficina.• Administrar la correspondencia y el archivo institucional, asegurando la trazabilidad y el resguardo de la documentación.• Manejar el fondo de caja chica con los respaldos y rendiciones correspondientes.• Controlar inventarios y el abastecimiento de suministros, y coordinar la logística de reuniones corporativas, eventos y capacitaciones.• Gestionar los servicios de mantenimiento de la oficina y actuar como enlace administrativo con las áreas centrales y de soporte de la Sociedad.Lo que buscamos• Formación técnica o universitaria, concluida o en curso, en Secretariado Ejecutivo, Administración o áreas afines.• Al menos un año de experiencia en asistencia ejecutiva, labores administrativas, gestión documental o atención al público.• Manejo intermedio de Microsoft Office, en particular Word y Excel.• Muy buena redacción y comunicación verbal, con trato profesional ante clientes, directores y ejecutivos.• Orden, criterio y autonomía para administrar varios requerimientos simultáneos con plazos definidos.• Discreción en el manejo de información confidencial, condición indispensable en una entidad del sistema financiero.• Disposición para colaborar con distintas áreas según las necesidades de la Sociedad.Lo que ofrecemos• Incorporación inmediata a planilla con todos los beneficios de ley.• Estabilidad y oportunidades de crecimiento dentro de un sólido Grupo Financiero.• Capacitación continua en el mercado de valores y la industria de fondos de inversión.• Un ambiente de trabajo colaborativo y profesional. Postula hasta el viernes 25 de septiembre enviando tu hoja de vida a con la referencia ASISTENTE ADMINISTRATIVA/O — SANTA CRUZ. Show more Show less