Asociado de Soporte a la Gestión de Proyectos

Job Highlight Impulsar resultados exitosos de proyectos mediante el apoyo a una planificación experta, coordinación efectiva y colaboración con las partes interesadas. Role Purpose La UNODC es guardián de las cinco convenciones que constituyen el marco legal internacional en materia de drogas, corrupción y la delincuencia organizada transnacional. En este sentido, la UNODC tiene el mandato de colaborar y acompañar los esfuerzos de los Estados miembros en su lucha contra el tráfico de drogas ilícitas, la delincuencia organizada y la corrupción proveyéndoles asistencia técnica para la implementación de las mencionadas Convenciones, las cuales Bolivia ha ratificado y ha promulgado normativa pertinente para su implementación.En diciembre de 2022, la UNODC firmó con el Gobierno de Bolivia el Programa País 2023-2027 que tiene como objetivo el fortalecer las capacidades del Estado Plurinacional de Bolivia para prevenir el delito y responder a las amenazas interconectadas de lo droga, de la delincuencia organizada y de la corrupción, apoyando el desarrollo de sociedades saludables, justas e inclusivas.En este marco, con fondos de la Unión Europea se ha diseñado y se encuentra en marcha un proyecto de apoyo a Bolivia en el control de sustancias controladas y la expansión de la hoja de coca, con una duración de 36 meses.El objetivo del proyecto es apoyar al Estado Plurinacional de Bolivia (EPB) a implementar políticas nacionales basadas en evidencias para abordar efectivamente la reducción de la producción y tráfico ilícito de drogas, el consumo problemático y encarcelamiento por delitos relacionados a drogas y mejorar el control de la superficie de cultivos de coca en el territorio nacional.Los resultados del proyecto son:Generar información de calidad, imparcial, actualizada y orientada a la toma de decisiones, fortaleciendo las políticas públicas destinadas a reducir la producción y el tráfico ilícito de estupefacientes y sustancias psicotrópicas.Mejorar el acceso a servicios de prevención/tratamiento para personas consumidoras, incluidas aquellas privadas de libertad y promueve la disminución del encarcelamiento por consumo indebido o delitos relacionados con drogas.Brindar al Estado Plurinacional de Bolivia información sobre el comportamiento del cultivo de coca a nivel nacional para el fortalecimiento del control de los cultivos de cocaPara implementar el resultado 1 del proyecto es necesaria la contratación de soporte temático en la reducción de la oferta de drogas.El Asociado de Soporte a la Gestión de Proyectos brindará apoyo sustantivo en la gestión de las actividades y respuesta oportuna en las necesidades del resultado 1 del proyecto, colaborará con el líder del proyecto en la planificación y ejecución de las actividades del proyecto. Este rol colabora estrechamente con las partes interesadas del proyecto para mantener una coordinación efectiva, facilitar las operaciones y garantizar que las actividades se lleven a cabo de manera eficiente, de acuerdo con el marco de resultados del proyecto y los procesos internos.Functions / Key Results Expected Planificación y PreparaciónApoyar al equipo interdisciplinario en la planificación, coordinación y seguimiento técnico, programático del proyecto, incluyendo la documentación de la identificación de riesgos, la gestión para articulación con actores clave y la contribución al logro de resultados y objetivos del Proyecto.Apoyar al coordinador de proyecto en la gestión de las partes interesadas, la evaluación de necesidades de capacitación y el desarrollo de programas de fortalecimiento de capacidades.Contribuir a la preparación de presupuestos, los procesos de adquisiciones y la identificación de riesgos junto con sus medidas de mitigación.Asistir en la elaboración de acuerdos de proyecto, enmiendas y revisiones presupuestarias en consulta con las partes interesadas pertinentes.Apoyo a la Capacitación y la ImplementaciónApoyar en el seguimiento operativo y logístico de las actividades programadas para los resultados de: i) monitoreo de cultivos de coca; y ii) prevención/tratamiento del consumo problemático de drogas. Coordinar la logística de sesiones de capacitación, talleres y reuniones (lugares, materiales, alojamiento, alimentación, evaluaciones y certificaciones).Apoyar el desarrollo de materiales de capacitación y la integración de contenidos temáticos en su ejecución.Mantener coordinación con proveedores de servicios, consultores bajo contrato y partes interesadas del proyecto para garantizar una implementación eficaz.Facilitar las comunicaciones internas y externas para minimizar interrupciones operativas y mantener una ejecución consistente del proyecto.Monitoreo, Reportes y CumplimientoAlimentar las herramientas de seguimiento asegurando un control en los avances realizados.Recopilar, alimentar y sistematizar la información relevante, para la actualización de herramientas de monitoreo, matrices de riesgos y hojas de seguimiento, garantizando la disponibilidad de información para el control de avances. Recopilar, preparar y archivar documentación relacionada con las capacitaciones y actividades del proyecto.Contribuir a la elaboración y aseguramiento de la calidad de informes, actas de reuniones y presentaciones para donantes o socios.Dar seguimiento a los hitos del proyecto y alertar a los responsables sobre plazos y requisitos de presentación de informes.Garantizar el cumplimiento de las políticas, procedimientos y requisitos de los donantes establecidos por UNODC.Apoyo Operativo y LogísticoCoordinar adquisiciones, viajes, transporte y gestión de inventarios en apoyo a las operaciones del proyecto.Apoyar los requerimientos relacionados con recursos humanos del proyecto (por ejemplo, seguimiento a la elaboración de términos de referencia para puestos, seguimiento de entregables y actividades de reclutamiento, entre otros).Gestionar archivos del proyecto, unidades compartidas y sistemas de gestión documental para asegurar la consolidación y el seguimiento en tiempo real y la accesibilidad de la información conforme a lo requerido. Gestión, Construcción e Intercambio de ConocimientosApoyar la organización, facilitación y ejecución de capacitaciones y sesiones de aprendizaje sobre gestión de proyectos.Participar en iniciativas de intercambio de conocimientos y Comunidades de Práctica (CoP), aportando ideas, experiencias y lecciones aprendidas.Realizar investigaciones sobre temas relacionados con la gestión de proyectos y contribuir a la elaboración de informes, resúmenes y notas informativas.Participar en reuniones/ talleres/foros/mesas de trabajo con actores claves del gobierno, comunidad internacional, sociedad civil, otras agencias de NNUU y sector privado posicionando el mandato de la UNODC, informándose e informando sobre temáticas relevantes y brindando asesoramiento cuando corresponda.Education Requirements Requerido:Título de educación secundaria (o equivalente) con 6 años de experiencia relevante o,Título de grado en cualquier disciplina con 2 años de experiencia relevante.Deseable:Se valorará contar con una certificación profesional reconocida a nivel nacional o internacional en fiscalización de drogas, justicia penal o áreas afines.Formación en control de drogas con énfasis en cultivos de coca y prevención y consumo de drogasRequirementsExperience Requirements Requerido:Experiencia relevante en apoyo sustantivo a la gestión de las actividades y respuesta oportuna relacionadas con fortalecimiento de capacidades o formación dirigidas a instituciones de seguridad, justicia y salud.Experiencia en proyectos orientados a la generación de evidencia para la formulación de políticas públicas sobre drogas y justicia penal.Dominio comprobable de herramientas de colaboración y productividad, tales como Microsoft Office, Google Workspace (G-Suite) y sistemas de gestión en línea.Deseable:Conocimiento del marco normativo nacional e internacional en materia de fiscalización de drogas, prevención del consumo de drogas y justicia penal.Conocimiento de políticas públicas relacionadas con reducción de la demanda de drogas, prevención, tratamiento, rehabilitación e integración social.Experiencia laboral en entornos multiculturales o en organizaciones del sistema de las Naciones Unidas en países en desarrollo.Experiencia en contextos de desarrollo o acción humanitaria. 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