Asistente de Administración

Acerca del puesto

Abbott, líder mundial en cuidado de la salud, busca un Asistente de Administración para sus oficinas de Santa Cruz, Bolivia, en la división EPD (Established Pharma). La persona será responsable de brindar soporte administrativo y operativo a las distintas áreas de la compañía, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos internos, la coordinación de servicios y la gestión eficiente de recursos.

Responsabilidades principales

• Atención de clientes internos y externos.
• Gestión de documentación y correspondencia.
• Coordinación de viajes, hospedajes y eventos corporativos.
• Organización de reuniones y soporte a distintas áreas de la empresa.
• Administración de proveedores y servicios generales.
• Control de insumos, compras menores y suministros de oficina.
• Seguimiento de servicios de taxis, delivery y mantenimiento.
• Apoyo en actividades de Recursos Humanos, bienestar y cultura organizacional.
• Gestión de archivos físicos y digitales.
• Elaboración de reportes administrativos y control de procesos.

Perfil requerido

• Educación: estudiantes avanzados o graduados de carreras como Administración de Empresas, Recursos Humanos, Secretariado Ejecutivo o afines; también se consideran perfiles con formación técnica o experiencia equivalente.
• Mínimo de 2 años de experiencia en asistencia administrativa, secretariado o soporte operativo.
• Se valora la experiencia en coordinación de proveedores, gestión de compras de insumos y organización de actividades corporativas.
• Persona organizada, proactiva, con buenas habilidades de comunicación y capacidad para gestionar varias tareas a la vez.

Habilidades requeridas

• Buen dominio de Microsoft Office, especialmente Outlook, Excel y Word.
• Se valora la experiencia con sistemas de gestión y plataformas administrativas.