Analista de Administración de Ventas y Logística

Acerca del puesto

Gestión operativa del pedido de principio a fin (Order-to-Cash), asegurando la transición desde la aprobación comercial y financiera hasta la entrega física y facturación en el segmento corporativo B2B. Ingreso de pedidos en el sistema ERP, chequeo y reserva de inventario de máquinas, piezas y accesorios.

Responsabilidades principales

• Gestión operativa del pedido de principio a fin, garantizando la entrega y facturación en el segmento B2B.
• Ingreso de pedidos en el ERP, verificación y reserva de inventario de máquinas, piezas y accesorios.
• Emisión de remitos y envío diario al Operador Logístico, coordinando turnos de entrega con los clientes cuando sea necesario.
• Emisión de facturas y seguimiento automático del despacho, asegurando la correcta notificación al cliente y al equipo comercial.
• Gestión semanal de Back Order, seguimiento del tracking con el operador logístico y actualización de la planilla de control de entregas.
• Atención de incidencias, apertura de reclamos por siniestros o atrasos con transportadoras y soporte continuo a los ejecutivos de ventas.
• Emisión de notas de crédito (incluyendo garantías), notas de débito, facturación de servicios de post‑venta y monitoreo de ventas E‑commerce.

Perfil requerido

• Educación secundaria completa o educación técnica/terciaria en Administración, Logística, Comercio Exterior o áreas afines.
• Experiencia en rutinas de facturación, administración de ventas o logística de distribución.
• Conocimiento en herramientas de Google Workspace o Office y experiencia operando sistemas ERP (SAP B1 es un diferencial).
• Conocimientos básicos en la interpretación de documentos fiscales (Facturas A/B/C, Notas de Crédito/Débito, discriminación de impuestos y remitos).
• Perfil sumamente analítico, organizado, orientado a procesos y precisión de datos.
• Excelentes habilidades de comunicación asertiva, capacidad para gestionar altos volúmenes de trabajo en cierres mensuales y enfoque en el cumplimiento de SLAs de facturación y entrega.

Habilidades requeridas

• Google Workspace
• Microsoft Office
• ERP (SAP B1)

Lo que ofrecemos

• Aporte a la Gestora Pública de la Seguridad Social de Largo Plazo.
• Afiliación a la Caja Nacional de Salud (CNS).
• Seguro Médico Privado (Prosalud).
• Almuerzo provisto por la empresa.
• Jornada Laboral: lunes a viernes de 10:00 a 19:00 (incluyendo 1 hora de descanso) y sábados de 08:00 a 12:00.