Asistente Administrativo – Oficina Nacional

Acerca del puesto

En INTI buscamos una persona organizada, proactiva y comprometida para apoyar integralmente las actividades administrativas de la Oficina Nacional. El rol garantiza el flujo de información y brinda soporte eficaz a la Gerencia Administrativa Financiera.

Responsabilidades principales

• Administrar fondos fijos y registrar en SAP solicitudes de viáticos, anticipos y pedidos de compra.
• Custodiar documentación original de inmuebles y vehículos, apoyando en pagos de impuestos, renovaciones de pólizas y trámites de siniestros.
• Tramitar legalización de poderes, escrituras y solvencias fiscales, gestionando correspondencia oficial e informes para entes reguladores.
• Solicitar y evaluar cotizaciones con proveedores, generando los registros correspondientes en SAP.
• Recepcionar, canalizar y archivar la correspondencia oficial de la Gerencia Administrativa Financiera y coordinar actividades operativas del área.

Perfil requerido

• Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Contaduría Pública o afines (indispensable).
• Estudios en Gestión Documental, Archivística o cursos relacionados (indispensable).
• Experiencia mínima de 2 años asistiendo a gerencias administrativas y financieras.
• Manejo demostrable de archivo y gestión de documentación física y digital.

Habilidades requeridas

• Dominio intermedio de Microsoft Office.
• Conocimientos en el uso del sistema SAP (deseable).
• Capacidad para gestionar documentación física y digital.