Administrative Assistant

Over de functie

Voor En OST S.R.L. zoeken wij een georganiseerde en proactieve administratieve assistent die ondersteuning biedt bij zowel interne als externe administratieve processen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van documentatie en zorgen voor een correcte informatiestroom binnen het bedrijf.
• Coördineren van interne communicatie en het distribueren van documenten.
• Uitvoeren van administratieve procedures en externe afhandelingen bij publieke en private instanties.
• Afleveren, ophalen en verspreiden van documenten binnen en buiten de organisatie.

Gewenst profiel

• Student of afgestudeerde in bedrijfskunde, accounting, secretariële studies of een verwante richting.
• Basiskennis van documentbeheer en administratieve processen.
• In het bezit van een rijbewijs en in staat te rijden (pré).

Vereiste vaardigheden

• Bekendheid met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).